Bibliotheksdatenbank des Arnold Schönberg Center

Die Bibliothek versammelt seit Gründung des Arnold Schoenberg Institute (1973) nicht nur Bücher, Zeitschriftenartikel und Aufsätze, sondern auch universitäre Arbeiten, Rundfunkbeiträge, Vorträge oder unpublizierte Manuskripte. Durch stetige Recherche werden Lücken bei älterer oder in entlegenen Medien veröffentlichter Literatur geschlossen. Trotz dieses Anspruchs an vollständige Dokumentation eines Themenbereichs gilt die Bibliothek des Arnold Schönberg Center mit derzeit knapp 8.500 Einträgen immer noch als »kleine« Bibliothek. Auf die Implementierung eines umfangreichen Katalogsystems oder die Angliederung an einen Bibliothekenverband wurde aufgrund des hohen Verwaltungsaufwands daher verzichtet. Allerdings war die bisherige Verwendung einer konventionellen Literaturverwaltung mit Einschränkungen hinsichtlich der Zugänglichkeit der Daten verbunden: suchen konnte der externe Nutzer lediglich anhand eines knapp tausendseitigen PDF-Dokuments. Zudem zeigten sich mit den Jahren Mängel in Funktionalität und Flexibilität dieser Lösung. Im Archiv wurde daher der Beschluss gefasst, eine zukunftstaugliche und auch für die Öffentlichkeit zugängliche Variante zur Verwaltung der Bibliotheksbestände zu suchen. Für die neue Datenbank wurden alle Einträge in das weit verbreitete BibTeX-Format konvertiert, welches langfristig einen Austausch mit vielen in der Wissenschaft gebräuchlichen Literaturverwaltungen (Citavi, Zotero, JabRef etc.) erlaubt. Das online zugängliche Verzeichnis basiert auf dem Open Source Projekt »Aigaion« und gewährt dem Benutzer vielfältige Möglichkeiten zum Durchsuchen wie auch zur selbständigen Verwaltung eigener Datensammlungen. In Zukunft werden vor allem bereits vergriffene Texte mit PDF-Dateien verknüpft, so dass diese unmittelbar aus dem Bibliotheksverzeichnis heraus gelesen und zur wissenschaftlichen Verwertung heruntergeladen werden können.

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